Office Manager:in Controlling & Marketing (m/w/d)

Das machst du: Du unterstützt unsere Buchhaltung im Rechnungswesen, bei der Personalverwaltung und im Kundencontrolling. Du bearbeitest zum Beispiel Ein- und Ausgangsrechnungen, pflegst unsere Kontaktdaten und unser Abrechnungssystem und behältst dort den Überblick über unsere Kundenaccounts, den Urlaubskalender der Kolleg:innen und die Spesenkasse.

Du begleitest uns weiter auf unserem Digitalisierungsprozess und sagst mit uns auch noch dem letzten Stück Papier den Kampf an. In unserer Buchhaltung bist du an allen Projekten für Kunden und unsere Agentur nah dran und behältst zusammen mit den Berater:innen die Kontrolle über die Budgets.

Das bringst du mit: Zuallererst natürlich Lust auf Zahlen und Organisationstalent. Du bist Medien- oder Marketingkauffrau/-mann (m/w/d) oder hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.

Du kennst dich mit digitaler Buchhaltung und Rechnungsstellung aus und bist fit im Umgang mit Microsoft Office – vor allem mit Excel (klar, geht ja um Zahlen).

Als geborene:r Teamplayer:in und freust dich auf unser agiles Team. Deine Kreativität und eigene Ideen darfst du jederzeit einbringen. Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift, deine Englischkenntnisse sind gut.

Das bieten wir: Wir beraten B2B-Unternehmen, vom Start-up zum Konzern, national und international, rund um Kommunikation und Content Marketing. Dein Aufgabengebiet bei uns ist sehr abwechslungsreich. Du bist von Anfang an in ein bestehendes Team integriert und lernst alle deine Aufgaben Schritt für Schritt kennen.

Aber dabei muss es nicht bleiben: Wenn du Lust auf mehr hast, binden wir dich gerne in viele weitere Bereiche ein – von Mediaberatung und Advertising für unsere Kunden bis zum Handling von Merchandise. Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und die eigenen Fähigkeiten auszubauen, ist bei uns jederzeit gegeben. Die Türen der Kolleg:innen stehen immer offen!