Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Frankfurt am Main
Vollzeit
Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)

Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).


Sie zählen für uns!

Wir, die Dr. Dienst & Partner Gruppe, sind eine erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossener Anwaltskanzlei. Wir verfügen über eine Erfahrung von mehr als 50 Jahren. Gemeinsam mit unseren rund 250 Mitarbeitenden an 10 Standorten bieten wir umfassende und qualifizierte Dienstleistungen für unsere namhaften nationalen und internationalen Mandanten an. Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden wöchentlich) als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).


So können Sie bei uns lernen:

  • Sie übernehmen die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer MandantenSie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten unsere Ordner und eingehenden DokumenteSie erfassen die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im FristenkontrollbuchSie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und MahnungenSie übernehmen Kopier- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer JahresabschlussberichteSie sorgen für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister (m/w/d) und den Technikern (m/w/d). Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und weitere Vorräte.


Was uns wichtig ist:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren – FÜR BEIDES HABEN WIR EINEN PLATZSie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mitSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; wünschenswert auch EnglischkenntnisseSie haben ein freundliches Auftreten und eine positive AusstrahlungSie sind kommunikativ, besitzen eine gute Ausdrucksweise und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit


Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältiges AufgabengebietEin modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am MainPersönlich abgestimmte WeiterbildungsmöglichkeitenUnterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen ReihenWeitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie/s Getränke und Obst


Mit einem herzlichen Lächeln und einer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich jeder Besucher bei uns sofort willkommen fühlt.