Teamassistenz (m/w/d)

Komm rein und entdecke ifsm. Wir öffnen die Tür für dich, wir wachsen weiter und brauchen dich. Wir möchten keine „Stellenbesetzung“ und wir möchten dich als Menschen gewinnen. Denn das ist uns wichtig. Wir setzen auf Persönlichkeiten, die engagiert sind, Freude am gemeinsamen Gestalten haben und offen sind für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden. Bei uns herrscht eine herzliche und familiäre Atmosphäre. Wir kommen nicht nur zum engagierten Arbeiten zusammen, denn wir sind uns sicher, dass wir u.a. so erfolgreich sind, weil wir auf eine gute Beziehung im Team setzen. Deshalb bieten wir dir auch nicht nur eine Stelle mit fairer Bezahlung, sondern auch eine Menge anderer Benefits. Teil des ifsm-Teams zu sein heißt auch, gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen. Beim gemeinsamen Essen, auf Teamevents und, und, und. Wir wissen, dass die Ausgestaltung deines Job zu dir und deinem Leben passen muss und ermöglichen einen Mix aus Präsenzarbeit und Homeoffice. Uns liegt deine Gesundheit am Herzen und wir unterstützen dich dabei (z.B. mit WellPass). 

ifsm ist ein Beratungsunternehmen mit Überzeugung, Kompetenz und Leidenschaft und begleitet andere Unternehmen durch zielgerichtete Beratung, Trainings, Workshops, Coachings und Entwicklungsprogramme. 

Als Teamassistenz verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung, wie z.B. eine Umschulung zur Vertriebsassistenz. Darüber hinaus kennst Du Dich sehr gut in allen relevanten Microsoft-Office-Produkten aus (PowerPoint, Word, Teams, OneNote und Excel) und hast Lust, dich gut und schnell in andere IT-Produkte einzuarbeiten. 

Du wirst unsere offene Akademie mit den Events betreuen, die Teilnehmenden verwalten und einladen, sowie Planung und Organisation der Seminare vor Ort übernehmen und unsere Akademie-Gäste in Höhr-Grenzhausen betreuen. Darüber hinaus bist du die Schnittstelle zwischen den Trainern und unseren Kunden und unterstütz die Organisation der Inhouseseminare bei den Kunden. Ausserdem gehören noch  allgemeine Büroarbeiten und vorbereitende Buchhaltung zu deinen Aufgaben. 

Hier haben wir dir einige Aufgaben aufgelistet, die dich erwarten: 

• Bearbeitung von Kundenanfragen bei Akademiefragen 
• Planen und Organisieren der Veranstaltungen intern
• Betreuung der Akademiegäste vor Ort (leichte Cateringaufgaben)
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Abwicklung der Korrespondenz
• Einkauf von Büromaterial und andere Organisationstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Vorbereitenden Buchhaltung 
• Luna streicheln, unser 4-beiniges Team-Mitglied

Lass uns wissen, wer du bist und schicke uns deine authentische Bewerbung. 

Gerne jetzt direkt an [email protected]